Tổng hợp một số thủ thuật PowerPoint hữu ích

Cách chèn video từ Youtube vào PowerPoint

Để giúp cho bài thuyết trình trở nên sinh động và cuốn hút người nghe hơn, ngoài những câu chữ nhàm chán, bạn có thể chèn thêm những video liên quan đến nội dung bài.

Với cách làm khá đơn giản, bạn chỉ cần sao chép đường link của video mà bạn muốn đưa vào PowerPoint. Sau đó, vào Insert => Video => Online video. Rồi paste URL mà bạn đã copy trước đó, Enter là video sẽ được chèn vào bài của mình. Hoặc bạn cũng có thể tải video về máy, sau đó, thực hiện công việc chèn video như chèn hình mình vẫn hay làm vậy đó! 

Chèn nhạc vào trang chiếu

Để tạo ra sự mới mẻ và tạo ra sự hứng thú cho người xem, ngoài việc chèn video, bạn cũng có thể chèn thêm vài đoạn nhạc tăng thêm tính thú vị, đồng thời tạo điểm nhấn cho bài thuyết trình. 

Bạn chỉ cần vào Insert => Audio => Audio on My PC. Chọn tệp âm thanh mà bạn muốn, sau đó bấm Insert là đoạn nhạc đã được chèn vào rồi. Còn nếu, bạn muốn đoạn nhạc tự động phát trong buổi trình chiếu, thì cũng vào Audio => Audio Tools Playback => Play in Background.

Loại bỏ ảnh nền

Để giúp cho người xem chỉ tập trung vào một vấn đề quan trọng, người tạo ra PowerPoint sẽ loại bỏ những phần dư thừa xung quanh tấm hình.

Chỉ với một vài thao tác cực kỳ đơn giản. Đầu tiên, bạn chọn một bức ảnh mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó vào Format chọn Remove Background. Chọn những khoảng bạn muốn bỏ đi hay giữ lại, rồi nhấn Enter là bạn đã có một bức hình ưng ý, phù hợp với tổng thể nội dung.

Trình bày trang chiếu vừa với nội dung

Để nội dung thêm phần hài hòa với tổng thể background. Bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của công cụ design trong PowerPoint.

Trên thanh công cụ, chọn tab Design vào Slide Size => Custom Slide Size. Bên dưới Orientation, bấm chọn Portrait hoặc Landscape đều được. Bạn chỉ có thể chọn một trong hai khổ ngang hoặc dọc, chứ không thể kết hợp cả hai khổ trong một giao diện trình chiếu.

Khớp màu với bút Eyedropper

Với công cụ này, bạn dễ dàng sao chép một màu sắc bất kỳ, sau đó ứng dụng nó vào văn bản hoặc hình ảnh cho phần trang chiếu để các tông màu, cũng như màu sắc tổng thể trở nên hài hòa hơn.

Cách thực hiện cũng rất đơn giản, với những thao tác dễ dàng. Bạn chỉ cần chọn văn bản hoặc hình ảnh mà bạn muốn thay đổi màu sắc. Sau đó, vào tab Format chọn Text Fill hay Shape Fill (tùy theo mục đích sử dụng), chọn Eyedropper. Nhấn chuột vào màu sắc mà bạn muốn lấy, bấm vào vị trí mà bạn muốn chuyển màu, là đã xong rồi đấy!

Xuất trang chiếu thành video

Để bài trình chiếu được truyền tải đến người xem một cách chân thực đầy đủ nội dung, bản hãy chuyển file PowperPoint dưới dạng video.

Các bước thực hiện như sau:

• Chọn File cần chuyển đổi => Export => Create a video. 
• Chọn chất lượng video mà bạn muốn.
• Xác định thời gian truyền tải nội dung mà bạn ước chừng, sau đó chọn Create video.
• Đặt cho nó một cái tên phù hợp, chọn định dạng Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.

Ghi lại bản demo bài thuyết trình

Với phương pháp này, sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc học online hay các buổi hội thảo trực tuyến trở nên hấp dẫn. Trong PowerPoint, bạn chọn Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn Screen Recording, để tiến hành công việc ghi hình.

PowerPoint sẽ tự động lưu bản ghi vào một trang trình chiếu hoặc lưu trực tiếp vào tệp video để tiện cho việc chia sẻ nó lên Youtube.

Phím tắt đến trang trình chiếu nội dung

Từ giờ, bạn sẽ không cần mất nhiều thời gian mỗi buổi thuyết trình, khi phải luôn thao tác bấm chuột hay bộ bấm để chuyển Slide. Mà chỉ cần chỉ cần bấm nút F5 trên bàn phím hay Shift + F5 để bắt đầu ở bất kỳ trang nào đang hiển thị trên máy tính. Để di chuyển qua lại giữa các trang trình chiếu, bạn chỉ cần bấm các phím mũi tên. Hoặc có thể nhấn số tương ứng ứng với mỗi Slide trong tổng thể bài trình chiếu. Và khi muốn kết thúc buổi thuyết trình, bạn chỉ cần nhấn ESC. 

Hy vọng với những chia sẻ trên đây của Tự Học Lập Trình về các thủ thuật khi sử dụng PowerPoint, sẽ có thể hỗ trợ phần nào cho công việc của bạn đạt hiệu quả tốt hơn.